Balances económicos
Manejo de Cambios en Proyectos: Adicionales, Deductivos, Nuevos Precios y Renuncias
En la gestión de proyectos, especialmente en el sector de la construcción, los cambios son una constante. Estos pueden afectar los alcances, las cantidades, las calidades y los plazos, generando adicionales y/o deductivos.
Cambios en los Alcances
Los cambios en los alcances pueden ser en cantidades (más o menos) o en calidades (superiores o inferiores). Estos cambios pueden producir adicionales y/o deductivos. Por ejemplo, si se requiere más material del inicialmente previsto, esto generaría un adicional. Por otro lado, si se decide utilizar un material de menor calidad, esto podría resultar en un deductivo.
Solicitud de Adicional
Las empresas suelen solicitar adicionales tan pronto como surge la oportunidad, ya sea por falta de definiciones o suministro de materiales. Sin embargo, antes de proceder con la solicitud, es crucial analizar el pliego y los planos de contrato. En general, un adicional es justificado cuando el Comitente cambia el alcance o el plazo, o cuando la reglamentación cambia después de la firma del contrato. Pero a veces la falta de definiciones a tiempo, las demoras en entregas de materiales provistos por el comitente y una incorrecta gestión del proyecto puede dar lugar a adicionales por ampliación de plazo.
Deductivos
Las empresas que solicitan adicionales a menudo olvidan los deductivos. El análisis completo de la modificación debe incluir el estudio de los trabajos que dejan de ejecutarse debido al cambio. Por ejemplo, si se decide cambiar el diseño de un proyecto y esto resulta en menos metros cuadrados de veredas, entonces se debería deducir los metros cuadrados de césped que ya no se necesitan.
Nuevos Precios
Cuando surgen nuevas tareas, se deben estudiar sus precios a básico. Cuando aparecen nuevos insumos, se pueden usar precios de mercado y luego llevarlos a básico con los índices correspondientes.
Renuncia del Contratista
El Comitente incluirá artículos en el Acta Aprobatoria para protegerse de futuros reclamos de mayores gastos generales, intereses, gastos improductivos, jornales caídos u otros conceptos. Antes de firmar el acuerdo, el contratista debe evaluar si renuncia a una mina de oro por un adicional.
Formato del Balance Económico
El balance económico se estudia aparte del presupuesto, con análisis de costos propios y una lista de insumos propios. Se certifica aparte y se redetermina aparte.
Impacto en el Plazo de Obra
El estudio de Balance de Economías y Demasías podría afectar el camino crítico del proyecto. Incluso si no afecta la duración total, debería acompañarse de un nuevo plan de trabajos que permita llevar un control.
Ejemplo de Cambio de Proyecto
Supongamos que hay un cambio de proyecto. Se suprimen todas las carpinterías contractuales VCH1 de chapa por carpinterías de aluminio VA1, más caras. El ítem de contrato tiene 10 ventanas de 800$/U. El ítem nuevo tiene 10 ventanas de 970$/U. El adicional es de 10 x (970 – 800) = $ 1700 de costo. Dado que el balance es por la diferencia, la certificación de carpintería se paga en 2 partes. En el certificado de obra se paga la VCH1 contractual. En el certificado de balance se paga la diferencia. Al terminar la obra, ambos renglones (VCH1 y VA1) llegarán al 100%.
Cuidados
La aprobación de cambios trae como consecuencia cambios en el monto de contrato, cambios en los seguros, cambios en los planes de trabajo. La aprobación del cambio implica la actualización de los documentos del proyecto.
En resumen, la gestión de cambios en los proyectos es un aspecto crucial que requiere un análisis cuidadoso y una planificación estratégica. Al entender y manejar adecuadamente estos cambios, las empresas pueden garantizar la entrega exitosa del proyecto.
Conclusión
En conclusión, la gestión de cambios en los proyectos, especialmente en el sector de la construcción, es un aspecto crucial que requiere un análisis cuidadoso y una planificación estratégica. Los cambios pueden afectar los alcances, las cantidades, las calidades y los plazos, generando adicionales y/o deductivos. Es importante entender y manejar adecuadamente estos cambios para garantizar la entrega exitosa del proyecto. La anticipación y la preparación son clave para navegar eficazmente a través de estos cambios inevitables. ¡Buena suerte con tus proyectos!